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DIAGNOSTICOS DE RIESGOS

Un "Diagnostico de Riesgos", se refiere a la localización de los riesgos críticos asociados con un proceso de la organización o las dependencias o secciones donde podrían presentarse. Es decir, los eventos indeseables que podrían impedir u obstaculizar el funcionamiento exitoso del proceso o la calidad de los productos o servicios que estos generan. (Ver ejemplo anexo)

Procedimiento para elaborar su propio mapa de riesgos.

1paso :

Crear los escenarios de riesgos.

Para eso se deben clasificar según la Dependencia o Sección dentro de la empresa.

Ejemplo: Un almacén de ventas de productos al por menor, la sección o dependencia de Bodega, el escenario de riesgos: Manejo y control de Inventarios.

2 paso:

Cada escenario se clasifica en 3 partes:

Primera : El riesgo que se corre, dividido en: FRAUDE, PERDIDA y COSTO

Segunda : La posibilidad de que ocurra, dividida en: ALTA, MEDIA y BAJA

Tercera : El impacto financiero que ocasiona, dividida en: ALTO, MEDIO y BAJO

3 Paso:

Elabore un cuadro por cada escenario de riesgo según la dependencia o sección seleccionada (ver cuadro)

Dependencia: BODEGA

RIESGOS

Posibilidad

De ocurrencia

Impacto

Financiero

Escenario: Manejo y control de Inventarios

Fraude

Perdida

Costo

4 paso :

Proceda a llenar el formulario según el análisis de riesgos, ocurrencia y posibilidades; clasificándolos según el paso 2 y según la estructura de funcionamiento y manejo de la empresa.

5 paso:

Haga un análisis del cuadro con respecto a la situación real por la que atraviesa ese escenario de riesgo dentro de la empresa y saque sus propias conclusiones.

Ejemplo de un cuadro completo.

MAPA DE RIESGOS EN EL MANEJO DE UN ALMACEN

 

#

ESCENARIO DE RIESGOS

Dependencia: Bodega

Escenario: Manejo y control de inventarios

Fraude

Perdidas

Costos

Posibilidad de Ocurrencia

Impacto Financiero

1

No hay control en las Ordenes de Compras a Proveedores

 

 

X

Bajo

Alto

2

No hay Facturación, las ventas son en efectivo

X

X

X

Alta

Alto

3

No se controla las devoluciones de productos de los clientes

 

X

X

Bajo

Medio

4

No se conoce el valor de los Inventarios

X

X

X

Alta

Alto

5

No hay control en los productos dañados o vencidos

 

 

X

Alto

Mediano

6

No se tienen reportes de Ventas y Movimiento de productos

 

 

X

Alto

Alto

7

Bodega recibe productos sin revisar contenido

 

X

X

Alto

Mediano

8

No hay un cuadre de efectivo diario

X

X

X

Alto

Alto

Envíenos su caso, le haremos un análisis donde expondremos nuestros puntos de vista sobre la situación planteada y las posibles soluciones. Contáctenos

 

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