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DIAGNOSTICOS DE RIESGOS
Un "Diagnostico de Riesgos", se refiere a la localización de los riesgos críticos asociados con un proceso de la organización o las dependencias o secciones donde podrían presentarse. Es decir, los eventos indeseables que podrían impedir u obstaculizar el funcionamiento exitoso del proceso o la calidad de los productos o servicios que estos generan. (Ver ejemplo anexo)
Procedimiento para elaborar su propio mapa de riesgos.
1paso :
Crear los escenarios de riesgos.
Para eso se deben clasificar según la Dependencia o Sección dentro de la empresa.
Ejemplo: Un almacén de ventas de productos al por menor, la sección o dependencia de Bodega, el escenario de riesgos: Manejo y control de Inventarios.
2 paso:
Cada escenario se clasifica en 3 partes:
Primera : El riesgo que se corre, dividido en: FRAUDE, PERDIDA y COSTO
Segunda : La posibilidad de que ocurra, dividida en: ALTA, MEDIA y BAJA
Tercera : El impacto financiero que ocasiona, dividida en: ALTO, MEDIO y BAJO
3 Paso:
Elabore un cuadro por cada escenario de riesgo según la dependencia o sección seleccionada (ver cuadro)
Dependencia: BODEGA |
RIESGOS |
Posibilidad
De ocurrencia |
Impacto
Financiero |
Escenario: Manejo y control de Inventarios |
Fraude |
Perdida |
Costo |
4 paso :
Proceda a llenar el formulario según el análisis de riesgos, ocurrencia y posibilidades; clasificándolos según el paso 2 y según la estructura de funcionamiento y manejo de la empresa.
5 paso:
Haga un análisis del cuadro con respecto a la situación real por la que atraviesa ese escenario de riesgo dentro de la empresa y saque sus propias conclusiones.
Ejemplo de un cuadro completo.
MAPA DE RIESGOS EN EL MANEJO DE UN ALMACEN
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ESCENARIO DE RIESGOS
Dependencia: Bodega
Escenario: Manejo y control de inventarios |
Fraude |
Perdidas |
Costos |
Posibilidad de Ocurrencia |
Impacto Financiero |
1 |
No hay control en las Ordenes de Compras a Proveedores |
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X |
Bajo |
Alto |
2 |
No hay Facturación, las ventas son en efectivo |
X |
X |
X |
Alta |
Alto |
3 |
No se controla las devoluciones de productos de los clientes |
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X |
X |
Bajo |
Medio |
4 |
No se conoce el valor de los Inventarios |
X |
X |
X |
Alta |
Alto |
5 |
No hay control en los productos dañados o vencidos |
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X |
Alto |
Mediano |
6 |
No se tienen reportes de Ventas y Movimiento de productos |
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|
X |
Alto |
Alto |
7 |
Bodega recibe productos sin revisar contenido |
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X |
X |
Alto |
Mediano |
8 |
No hay un cuadre de efectivo diario |
X |
X |
X |
Alto |
Alto |
Envíenos su caso, le haremos un análisis donde expondremos nuestros puntos de vista sobre la situación planteada y las posibles soluciones. Contáctenos
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